OFFRE D'EMPLOI-AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

6 janvier 2012

Brève description de l’organisation

Seul festival au Québec entièrement dédié au documentaire, les Rencontres internationales du documentaire de Montréal (RIDM) offrent au public le meilleur du cinéma du réel en rassemblant les grands auteurs et les nouveaux talents à découvrir. Chaque année, en novembre, les RIDM présentent une centaine de films d'ici et d'ailleurs et une dizaine d'activités complémentaires telles que des ateliers, leçons de cinéma, débats et tables rondes. Les RIDM organisent également, dans le cadre du festival, un marché du documentaire, Doc Circuit Montréal. Une soixantaine d'invités hors-Québec viennent au festival et 10 prix sont remis par des jurys professionnels aux films présentés en sélection officielle. La prochaine édition des RIDM aura lieu du 7 au 18 novembre 2012.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale des RIDM, l’adjoint administratif doit s’assurer du bon fonctionnement du festival et de Doc Circuit Montréal et des suivis administratifs et comptables. :

Administration:

• Préparation des demandes de subventions publiques; 
• Compléter, gérer et faire le suivi de contrats, conventions et autres documents légaux;
• Rédaction et révision de correspondance, divers documents légaux ou autres;
• Accueil des nouveaux employés et gestion de ressources humaines;
• Travail général de bureau : télécopies, envois postaux, photocopies et mise à jour des bases de données;
• Organisation des réunions et suivi sur les communications avec le Conseil d’administration (signature de chèques, résolutions, etc);
• Organisation d’événements et réunions d’équipe et rédaction de résumés;
• Commandes diverses (fournitures de bureau);
• Classement des dossiers et de la correspondance;
• Organisation du bureau et tenue de l’inventaire;
• Prendre et filtrer les appels et communications entrantes; 
• Responsable du bon fonctionnement du parc informatique, serveur, et imprimantes.

Contabilité:

• Effectuer la facturation, l’envoi et le suivi des encaissements; ?
• Effectuer la gestion des paiements reçus et des comptes à recevoir; 
• Effectuer la gestion de petite caisse et du compte paypal; ?
• Rapports mensuels (rapports de dépenses, réquisitions de chèques); 
• Demandes et rapports divers auprès de la comptabilité;

L’adjoint administratif sera appelé à travailler en étroite collaboration avec l'équipe des RIDM et de Doc Circuit Montréal.

Conditions de l'emploi

• Lieu : 5455, av. De Gaspé, bureau 1104, Montréal 
• Poste permanent à temps plein 
• Horaire : 35h/semaine. 
• Disponibilité complète pendant le festival. 
• Entrée en poste : février 2012 
• Salaire : 30 000$ / année

Qualités recherchées pour le candidat

• Grand sens de l’organisation 
• Avoir de l’initiative 
• Compétences rédactionnelles élevées en français et en anglais 
• Excellente tolérance au stress 
• Gestion des priorités 
• Rigueur, autonomie, et fiabilité 
• Personne minutieuse, motivée et positive 
• Sens aigu de la confidentialité 
• Bonne capacité à travailler en équipe

Contact

Pour postuler, envoyez cv et lettre d'intention à :
Roxanne Sayegh, Directrice générale roxanne@ridm.qc.ca

Date limite des candidatures : 20 janvier 2012
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.